Inicio Economía y empresa 30 fórmulas de Excel para fortalecer tu actividad académica o profesional

30 fórmulas de Excel para fortalecer tu actividad académica o profesional

por Pablo Moreno
Fórmulas para Excel

Como es sabido, Excel es una popular aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft, que se utiliza principalmente para organizar, gestionar y analizar datos numéricos o alfanuméricos en forma de tablas. 

Entre las principales características de la herramienta se destaca su interfaz principal: una hoja de cálculo compuesta por celdas donde los usuarios pueden ingresar datos, fórmulas, textos o valores.

El programa ofrece una amplia variedad de funciones y fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y lógicos, entre otros.

También permite crear gráficos, tablas dinámicas y otras representaciones visuales de los datos, para facilitar la comprensión y el análisis.

Además, proporciona herramientas para ordenar, filtrar y analizar datos de manera eficiente, así como para realizar pronósticos y escenarios hipotéticos.

Asimismo, brinda capacidades de automatización mediante el uso de macros y programación en VBA (Visual Basic for Applications). Lo cual permite crear aplicaciones personalizadas y realizar tareas repetitivas de manera más eficiente.

La versatilidad de sus funcionalidades y su capacidad para gestionar datos, hace que Excel sea ampliamente utilizado en entornos empresariales, educativos y personales. 

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Las fórmulas de Excel son expresiones matemáticas, lógicas o estadísticas, que se utilizan para realizar cálculos y operaciones. 

Estas fórmulas permiten realizar acciones como sumar números, realizar operaciones aritméticas, encontrar promedios, contar valores y comparar datos, entre otras funciones.

Comienzan con el signo igual (=) seguido de una combinación de operadores matemáticos, funciones y referencias a celdas. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(A1:A10) suma los valores de las celdas desde A1 hasta A10.

Excel ofrece una amplia gama de funciones predefinidas que pueden ser utilizadas en las fórmulas para realizar diversas operaciones.

Algunas de las más comunes incluyen SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, SI, entre otras, que pueden aplicarse a un rango de celdas específico, permitiendo realizar cálculos complejos y análisis de datos de manera eficiente.

Las fórmulas de Excel son fundamentales para realizar operaciones matemáticas y manipular datos de manera precisa, convirtiendo al programa en una herramienta poderosa para el análisis de información y la gestión de datos en contextos empresariales, académicos y personales.

¿Para qué sirven las fórmulas de Excel?

Las fórmulas de Excel son fundamentales para realizar una amplia gama de operaciones matemáticas, lógicas y de manipulación de datos en hojas de cálculo. Lo que permite analizar información, realizar cálculos complejos y gestionar datos de manera eficiente en entornos empresariales, académicos y personales.

Entre los propósitos y utilidades más comunes se destacan los siguientes:

Cálculos matemáticos

Permiten realizar operaciones aritméticas como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, con números ingresados en las celdas de la hoja de cálculo.

Análisis estadístico

Facilitan el cálculo de promedios, medianas, desviaciones estándar y otras medidas estadísticas sobre conjuntos de datos.

Manipulación de texto

Ayudan a manipular cadenas de texto, como unir texto de diferentes celdas, extraer partes o cambiar formatos.

Evaluación lógica

Permiten realizar comparaciones lógicas y condicionales y operaciones booleanas, determinando resultados basados en condiciones establecidas.

Búsqueda y referencia

Facilitan la búsqueda de valores específicos dentro de una hoja de cálculo y la referencia a otras celdas o rangos.

Automatización de tareas

Las fórmulas pueden ser parte de procesos automatizados utilizando macros o programación en VBA (Visual Basic for Applications) para realizar tareas repetitivas o complejas.

¿Cuáles son las 30 fórmulas de Excel más comunes y útiles?

Excel tiene una amplia gama de fórmulas para realizar diversos cálculos y análisis de datos. Entre ellas, las siguientes:

1) SUMA

Para sumar un rango de celdas, utiliza =SUMA(celda1:celda2) o =SUMA(celda1, celda2, …). 

Ejemplo: =SUMA(A1:A10).

2) PROMEDIO

Calcula el promedio de un rango de celdas con =PROMEDIO(celda1:celda2).

Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B20).

3) VALOR MAXIMO y MINIMO

Encuentra el valor máximo con =MAX(celda1:celda2) o el valor mínimo con =MIN(celda1:celda2).

Ejemplo: =MAX(C1:C100).

4) CONTAR

Cuenta el número de celdas no vacías en un rango con =CONTAR(celda1:celda2). 

Ejemplo: =CONTAR(D1:D50).

5) SI (valor verdadero o falso)

Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadero y otro si es falso. Se usa =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso). 

Ejemplo: =SI(A1>10, «Aprobado», «Reprobado»).

6) !BUSCARV

Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de una columna específica. Se utiliza =BUSCARV(valor_buscado, tabla, número_columna, [exacto]).

Ejemplo: =BUSCARV(B2, A2:C10, 3, FALSO).

7) CONCATENAR

Une el contenido de varias celdas en una sola con =CONCATENAR(celda1, celda2, …). 

Ejemplo: =CONCATENAR(A1, » «, B1).

8) DÍASLAB

Calcula la cantidad de días laborables entre dos fechas con =DÍASLAB(fecha_inicio, fecha_fin, [días_festivos]). 

Ejemplo: =DÍASLAB(A2, B2).

9) LARGO

Calcula la cantidad de caracteres en una celda con =LARGO(celda). 

Ejemplo: =LARGO(A1).

10) IZQUIERDA y DERECHA

Extraen una cantidad específica de caracteres desde el inicio o el final de una cadena respectivamente. Se usan =IZQUIERDA(celda, número_de_caracteres) o =DERECHA(celda, número_de_caracteres). 

Ejemplo: =IZQUIERDA(A1, 5).

11) HORA

Extrae la hora de una celda de fecha y hora con =HORA(celda). Ejemplo: =HORA(A1).

12) REDONDEAR

Redondea un número al número de dígitos especificado con =REDONDEAR(número, [número_de_decimales]). 

Ejemplo: =REDONDEAR(B1, 2).

13) SI.ERROR

Maneja errores en las fórmulas proporcionando un valor alternativo si ocurre un error. Se utiliza =SI.ERROR(fórmula, valor_alternativo). 

Ejemplo: =SI.ERROR(A1/B1, «Error: división por cero»).

14) PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Calculan el promedio de un rango de celdas que cumplen ciertos criterios. Se usan =PROMEDIO.SI(rango_criterio, criterio) o =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2, …). 

Ejemplo: =PROMEDIO.SI(B:B, «>10»).

15) DÍASEM y MES 

Extraen el número del día de la semana o el mes de una fecha respectivamente. Se usan =DÍASEM(fecha) o =MES(fecha). 

Ejemplo: =DÍASEM(A1).

16) SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma un rango de celdas que cumplen ciertos criterios. Se usan =SUMAR.SI(rango_criterio, criterio) o =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1, criterio1, rango_suma). 

Ejemplo: =SUMAR.SI(A:A, «>100»).

17) CONVERTIR

Convierte una medida de una unidad a otra. Utiliza =CONVERTIR(número, «unidad_actual», «unidad_deseada»). 

Ejemplo: =CONVERTIR(A1, «m», «km»).

18) ÍNDICE y COINCIDIR

Devuelven el valor de una celda en una ubicación específica dentro de un rango. Se usan en combinación, donde =ÍNDICE(rango_valores, COINCIDIR(valor_buscado, rango_buscado, [0])). 

Ejemplo: =ÍNDICE(A1:A10, COINCIDIR(B1, C1:C10, 0)).

19) LIMPIAR

Elimina caracteres no imprimibles de una cadena con =LIMPIAR(celda). 

Ejemplo: =LIMPIAR(A1).

20) SELECCIONAR

Devuelve un valor de una lista de valores basado en una posición específica. Se utiliza =SELECCIONAR(número, valor1, valor2, …). 

Ejemplo: =SELECCIONAR(A1, «Manzana», «Naranja», «Banana»).

21) HIPERVÍNCULO

Crea un hipervínculo a una página web o a otra ubicación dentro del libro de Excel. Utiliza =HIPERVÍNCULO(enlace, [nombre_mostrar]). 

Ejemplo: =HIPERVÍNCULO(«https://www.ejemplo.com«, «Página de Ejemplo»).

22) BUSCARH

Busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve un valor en la misma columna de una fila específica. Se usa =BUSCARH(valor_buscado, tabla, número_fila, [exacto]). 

Ejemplo: =BUSCARH(A2, A2:D10, 2, VERDADERO).

23) ALEATORIO.ENTRE

Genera un número aleatorio entre dos valores específicos. Utiliza =ALEATORIO.ENTRE(valor_mínimo, valor_máximo). 

Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(1, 100).

24) CONCATENAR

Une el contenido de varias celdas en una sola cadena de texto. Se emplea =CONCATENAR(celda1, celda2, …). 

Ejemplo: =CONCATENAR(A1, » «, B1).

25) FECHA

Crea una fecha utilizando año, mes y día especificados. Se utiliza =FECHA(año, mes, día). 

Ejemplo: =FECHA(2023, 12, 31).

26) SI.ERROR

Maneja errores en las fórmulas y proporciona un valor alternativo si se produce un error. Se usa =SI.ERROR(fórmula, valor_alternativo). 

Ejemplo: =SI.ERROR(A1/B1, «Error: división por cero»).

27) CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas que cumplen ciertos criterios. Se utilizan =CONTAR.SI(rango, criterio) o =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2, …). 

Ejemplo: =CONTAR.SI(B:B, «>100»).

28) TEXTO

Convierte un número a texto con un formato específico. Se emplea =TEXTO(valor, formato) para cambiar el formato de un número a texto. 

Ejemplo: =TEXTO(A1, «0.00»).

29) SI.CONJUNTO

Evalúa múltiples condiciones y devuelve un resultado basado en esas condiciones. Utiliza =SI.CONJUNTO(condición1, resultado1, [condición2, resultado2], …). 

Ejemplo: =SI.CONJUNTO(A1>B1, «Mayor», A1<B1, «Menor», «Igual»).

30) RESUMIR.CONDICIONAL 

Realiza cálculos condicionales basados en múltiples criterios. Se usa =RESUMIR.CONDICIONAL(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2, …]). Ejemplo: =RESUMIR.CONDICIONAL(D:D, B:B, «>100»).

31) FRECUENCIA

Calcula la frecuencia con que se produce cada valor en un conjunto de datos. Utiliza =FRECUENCIA(datos, intervalos) para obtener la distribución de frecuencia de los datos. 

Ejemplo: =FRECUENCIA(A1:A10, B1:B5).

Estas fórmulas son solo algunas de las muchas que Excel ofrece.

Puedes explorar más funciones y utilizarlas según tus necesidades específicas para realizar cálculos, análisis y manipulación de datos de manera efectiva.

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2 comentarios

Lorena Castro 22 febrero 2024 - 09:28

Buenos días, me podrían dar información sobre Excel básico (precio, fechas, si es online). Muchas gracias

Respuesta
Pablo Moreno 22 febrero 2024 - 18:27

Buenas tardes, Lorena. El curso de Excel Básico comienza el 14/03/24, es decir, quedan justo 3 semanas para su arranque. La modalidad es 100% online. Puedes consultar todos los detalles y el precio aquí.

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